热敏打印机的原理是，在淡色材料上（通常是纸）覆上一层透明膜，将膜加热一段时间后变成深色（一般是黑色，也有蓝色的）。图象是通过加热，在膜中产生化学反应而生成的。这种化学反应是在一定的温度下进行的。公司现场文书、食品***现场文书等等其实***部门还有常用的一种打印机是用于打印证照的如如：营业执照、税务登记证、***机构代码证等，一般不称其为打印机。高温会加速这种化学反应。当温度低于60℃时，膜需要经过相当长，甚至长达几年的时间才能变成深色；而当温度为200℃时，这种反映会在几微秒内完成。

热敏打印机有选择地在热敏纸的确***置上加热，由此就产生了相应的图形。加热是由与热敏材料相接触的打印头上的一个小电子加热器提供的。可使用打印机自检(不同品牌打印机的自检方式各不相同，参见打印机说明书)来判断打印机是否存在硬件故障。加热器排成方点或条的形式由打印机进行逻辑控制，当被驱动时，就在热敏纸上产生一个与加热元素相应的图形。控制加热元素的同一逻辑电路，同时也控制着进纸，因而能在整个标签或纸张上印出图形。

打印机的用途十分广泛，以至于无法完全罗列，以下是常见的一些用途：1、打印财务打印机在财务上有着极广泛的应用工资单、***，服务行业，支票，行政收费收据；小票打印机、吧台打印机、热敏标签打印机、厨房打印机、热敏小票打印机、小票厨打机条码打印机附件的选用网卡及无线网卡一些条码打印机没有标配网卡，在使用网络的环境下，就显得很不方便了。2、***部门现场打印文书现场文书打印如：现场罚单，现场文书。公司现场文书、食品***现场文书等等其实***部门还有常用的一种打印机是用于打印证照的如如：营业执照、税务登记证、***机构代码证等，一般不称其为打印机；