热敏打印机的原理是，在淡色材料上（通常是纸）覆上一层透明膜，将膜加热一段时间后变成深色（一般是黑色，也有蓝色的）。图象是通过加热，在膜中产生化学反应而生成的。这种化学反应是在一定的温度下进行的。小票打印机、吧台打印机、热敏标签打印机、厨房打印机、热敏小票打印机、小票厨打机打印错位的原因与维修方法更换色带芯后色带走动不灵活引起打印错位。高温会加速这种化学反应。当温度低于60℃时，膜需要经过相当长，甚至长达几年的时间才能变成深色；而当温度为200℃时，这种反映会在几微秒内完成。

热敏打印机有选择地在热敏纸的确***置上加热，由此就产生了相应的图形。加热是由与热敏材料相接触的打印头上的一个小电子加热器提供的。即使是某些正版软件，由于要求在打印口上安装加密狗，往往也会导致打印异常。加热器排成方点或条的形式由打印机进行逻辑控制，当被驱动时，就在热敏纸上产生一个与加热元素相应的图形。控制加热元素的同一逻辑电路，同时也控制着进纸，因而能在整个标签或纸张上印出图形。

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选择标签打印机的几个要点

标签的内容：如果你只需打印条码及文字，一般的标签打印机即可胜任。热敏打印机已在POS终端系统、***系统、仪器等领域得到广泛应用。但如果你需要每张标签均打印不同的条码（如货品编号）或文字（如货运标签），而又不想中途停止打印，你便需要一台备有32位处理器的打印机，这样可大大提高生产效率。此外，如你想在标签上打印高质量的图像，你可考虑选用300dpi的打印头，以得出较好的效果。

打印的速度：不同款式的打印机有不同的打印速度，需视用户对速度的要求。一般标签打印机的打印速度为每秒2″－6″，而速度较高的打印机，若需在短时间内印制大量标签，高速的打印机便较为适合。

不同行业的应用：在生产线上或货仓内使用的打印机应选择带金属外壳的型号较为坚固；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列，因为所需空间较少，且便于移动。