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在公司***办公室门上安装门禁系统可以保障***办公室的资料和文件不会被其他人看到而泄漏，可以给***一个较安全 安静的环境.在开发技术部门上安装门禁系统，可以保障核心技术资料不被外人进来随手轻易的取走东西.防止其他部门的员工到开发部串岗影响开发工作.在财务部门上安装门禁系统，可以保障财物的安全性，以及公司财务资料的安全性.在生产车间大门上安装门禁系统，可以有效地阻止闲杂的人进入生产车间，避免造成安全隐患.

门禁管理系统可通过对读卡人员身份验证情况对读卡人员进行语音提示和报警功能，例如：当有权进入A区的持卡人在读卡时，监控中心管理主机通过语音设备提示 “有效卡进门”，自动打开该门放行，并将持卡人进入记录反馈到管理中心存档；当没有权限进入A区的持卡人读卡时，语音提示 “此卡未***”，同时系统自动向管理中心反馈报警信息，通过电子地图或表单方式将门点地址、报警时间、读卡人员姓名、照片等资料动态显示在监控电脑屏幕上，并保存报警事件记录。