“一般来说，时间、版本、工作性质、文件所有者，都可以成为文件分类的关键因素”，Mak结合自己的体会，向大家详细介绍了“什么是电子化的办公”。对一个逐步使用电脑、网络进行生产过程管理和日常事务处理的公司而言，5s管理咨询方案，如何处理好纸质文件和电子文件的关系，是养成良好的“电子化办公”习惯的重要内容。

“电子化的过程中，如果把手工作业环境里的‘脏、乱、差’的恶习带进来，危害是巨大的”，Mak说。

清扫，简单说就是做彻底的大扫除。发现问题，就及时纠正。但是，“清扫”与过去大家习惯说的“大扫除”还有一些不同。“大扫除”只是就事论事地解决“环境卫生”的问题，而“清扫”的落脚点在于“发现垃圾的源头”。用Mak的话说，就是“在进行清洁工作的同时进行检查、检点、检视”。

爽朗心情

随着3S(清理、整顿、清洁)的逐步深入，车间和办公室的窗户擦干净了，卫生死角也清理出来的，库房、文件柜、电脑硬盘上的文件目录、各种表单台账等“***整治对象”，也有了新的面貌。但是，包括侯总在内的所有人，都没有觉得Mak先生引进的“灵丹妙药”有什么特别之处。

“5S”管理是形成企业核心竞争力的基础

“5S”管理工作是规范化建设和企业规范运行中重要的基石，通过“5S”管理能够提高员工工作热情和敬业精神，提高员工的素质;“5S”管理也是构筑企业品质文化、形成企业核心竞争力的基础。它能塑造一个企业的优良形象，提高企业的整体斗力、核心竞争力。在过去传统的管理中，提高管理水平往往是指生产设备的投入、工艺改进等硬件设施。这种管理方式导致员工被动地按照指令进行作业，而“5S”管理主要是以人为本、发挥人的主观能动性来提高现场管理的水平。

3.3“5S”管理是提升企业实力的基础

采用国际标准化与规定现场管理。目前，大多数的中小民营企业都积极进行ISO质量管理体系、环境管理体系认证，而ISO9000与ISO14000的实施是需要“人人积极参与，事事符合规则”，并且效果是长期性的。如果企业以“5S”管理作为基础，做起这些事来，必然是事半功倍。

3.4“5S”管理是好的推销员

“5S”管理能使企业成为无缺陷、无不良，干净、整洁的工场。这样的声誉使企业的忠实的顾客越来越多，企业的知名度得到提高。会有更多的人争着来此工作，人们也以购买这样的产品为荣。

3.5“5S”管理是节约能手

“5S”管理可以使亏损为零，不良为零，浪费为零，故障为零。使产品按标准要求生产，设备按要求正常***，减少次品产生。使员工正确地执行各项规章制度。人人都明白工作该怎么做，怎样才算做好。胜任任何岗位。每天都有所改善，有所进步。

***经常巡视现场

***经常巡视现场是具体表达对5S管理大力支持的方法之一，也就是经常性地到现场进行巡视，通常有***的巡视活动是根据5S检查表上的要求事项进行的。一般来说，我们希望***在现场进行巡视的时候，不要受检查表的局限，这样，可以不拘泥于形式，从公司的大局出发，提出5S要求督促现场管理责任部门进行改善。如果太拘泥于检查表的具体检查项目，***就有可能失去对活动大局的有效把握。当然，如果***认为自己对5S理解不足的话，偶尔使用检查表进行巡视也不失为是一种学习5S的好办法。

***的关注是维持5S管理不可欠缺的条件，企业***一定要高度认识到自己在谋求5S管理的活性化及促进5S管理水平提升方面的作用，并身体力行实践对员工5S管理的支持。巡视过程中要指出哪里做得好，哪里做得还不够。巡视完毕后，召开现场会议，将问题点专人及时地跟进解决。确认问题点的改进进度，责任者要细心研究改进方法。

实施5S管理在工厂中具备哪些作用?精卓5S咨询***表示，5S管理几乎适合现代所有工厂的管理，工厂不良品多、交期经常延误、浪费严重、设备经常出故障、员工难以管理，同样的问题、错误总在***。所有这些问题的根源，往往与现场的5S管理，与员工工作习惯有重大关系。做为制造型企业管理的根基，5S可以说是一切管理的基础，如果5S管理推行不力，即人员缺乏良好工作素养，一切的管理都变成了空中楼阁!那么5S管理在工厂中具备那些作用?下面***解答如下：

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