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首先，不要在复印机旁边放置磁铁、可燃喷雾剂和溶剂。放置在复印机旁边的磁铁很容易导致复印机的启动，对人员和设备造成损害，而放置在复印机旁边的喷雾剂和溶剂容易因高温而着火。

二，必须选择影印文件。根据影印机租赁公司的说法，并非所有的纸张都适合影印，如涂布纸、折纸和其他导电纸不应，它们的影印容易出现卡纸现象，而卡纸很容易导致短路。

后，不适合长时间使用复印机，长期不使用复印机是因为租用复印机，经常打开ADF复印机，因为容易使复印机变热，而且人们的眼睛不舒服，墨粉扩散也会刺激人的鼻腔。

冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能 赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重您的办公设备受潮情况，的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。