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通常复印机运用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印行将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的低温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种安慰性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。普通来说，正宗的墨粉中是没有致***物质的，而假如你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体无害的物质;而且劣质墨粉将会间接影响复印效果，招致复印件上底色减轻，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机外部的硒鼓，形成继续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机外部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的任务电路板上的话，很容易呈现短路景象，复印机租赁成本，从而损坏复印机。

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通过复印机租赁服务，企业可以专注自身的业务发展，当遇到业务量增大，复印设备无法应对时，可以随时和经销商协商，租用其他设备，减少物价波动带来办公固定成本变动，还享免费享受技术升级。

以往办公设备的租赁公司都是先签约合同，再安排人工送机器安装，而这种管理方式是无法体现产品的品质，唯有通过维修次数和严重故障才知道机器的质量。通过租期都是签订长期的，服务不及时，机器经常故障则无法提前终止合约，还面临毁约赔偿金等问题。

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对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少'卡纸'的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

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