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一种情况是复印机的玻璃稿台太脏。 这种比较容易解决， 只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭 干净即可。第二种情况是***装置较脏。这需要先将玻璃稿台卸下， 然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净， 再将几块反光镜面 (复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置)擦拭干净就可以了。

复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。

复印机在长期的高频率使用中，各个部件的损耗、日常环境下的积灰等会导致复印机的各个方面产生不良影响，如打印质量的差异、机器部件运作噪音、机器发热情况严重等，更有可能导致机器故障报代码无法使用，影响用户的正常工作安排运作，所以在平常使用中除了要保持良好的用机习惯，技术相关人员的勤加***检修会起到关键性作用。