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复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

大幅面彩色喷墨复印机是一种价格相对来说有些贵的精密仪器，要使它能够复印出精美的大幅面彩像，必须使它工作在状态和环境当中。对于使用大幅面复印机的用户来讲，用户仍需要养成严格按照说明来完成整操作的习惯，尤其是要养成良好的开关机习惯。开关机是的操作，但也是一项很重要的***措施。

购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！