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由于IT比绝大多数购买的资产贬值得快。因此，为不增值升值或降价的资产投入大笔宝贵的现金流式不值得的。对于的办公设备（打印机和复印机的更新换代非常快），根据需要灵活租赁设备可以获得更多的自由度，并且不受预算限制的影响。复印机和打印机租赁改善了现金流，并对通货膨胀，折旧和报废形成了对冲。更重要的是，复印机租赁使您可以免费享受到复印机技术升级带来的好处。相比之下，拥有办公设备的企业只能通过再***和处置现有资产来升级。

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彩色复印机不同于通常的机器设备，其原理芜杂触及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机运用一段时辰后，由于光学体系，成像体系及定影体系的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至出现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要维护维护，以便使复印机正常运用，增添缺点率。

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例如每月需要使用复印机的印量在3000-5000张。因为当前的复印机租赁行业进行计费方法都是按照每张收费的，因此在租赁复印机前，必须要对于自己的印量有估计的统计，这样才可以对于复印机租赁的费用有一个预算。因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白复印机即可。

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