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首先，对于每个业务，必须明确要出租何种类型的模型。对于您所租赁的型号，您必须了解要打印的数量。每月打印量与您所租赁的型号直接相关。粗略估计，当你在不满意的机器中时，你可以继续改变。租赁业务是包装机械的更换，不适当的更换比直接购买要重要得多。

复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

如果大幅面复印机长期在室内湿度太高的环境中，这样不仅复印机基本机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀损坏。大幅面复印机工作环境的温度变化幅度不宜太大，如果环境温度变化太快，部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，喷嘴孔径大小的变化也会影响复印品质。