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复印机的墨粉一旦用完，普通会在控制面板上呈现相应的提示，通知你什么时分该及时换墨了。要是你不及时为复印机停止换墨的话，能够会对日后的复印效果形成影响，甚至会损坏复印机外部的碳粉盒，或许是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机停止，假如本人技术不过硬的话，必需请***的维修人员来替你;当然，你运用的墨粉必需是复印机支持的，或许是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将招致复印机在任务进程中，发生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机外部的任务电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，特别合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

对复印机要经常清洁***，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。