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如果你每印超过1000个以上的标签，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机。打印数量较小的，则可采用普通商业型的打印机系列；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列。一般的标签打印机可打印 4″X6″的标签，这正切合现时货运标签的规格。也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签，现一般标签带的宽度有：6mm，9mm，12mm，18mm，24mm，36mm。

目前绝大多数打印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列打印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。

打印机相信很多人都有自己添加打印内存的经历，标配的打印内存一般都不大，并且企业也会预留开口位置方便用户自己添加。不过打印机本身就不大，所以里面的控制电路整个电路板面积也很小。普通的A4多功能一体机，打印结束，就意味着多功能一体机已经处理完所有的步骤，用户可以取走打印或是复印的内容了。