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打印机是属于输出设备，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。常把打印机的输出称为硬拷贝，是将计算机输出数据转换成印刷字体的设备。

打印机有联机和脱机两种工作方式。联机就是与主机接通，打印机出售，能够接收及打印主机传送的信息。所谓脱机，就是切断与主机的联系。在脱机状态下，可以进行自检或自动进/退纸．这两种状态由打印机面板上的联机键控制

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在使用打印机设备时应选择合适的安装位置，避免高温暴晒，尽可能的安装在通风干燥的环境中。潮湿的环境会使设备故障频繁卡纸严重，电路板短路故障，高温暴晒会导致机器外壳颜色受损变色，机器高温工作易卡机死机影响正常工作效率，机器工作时会产生热能所以应配合机身自带散热系统，安装位置四周不能紧贴物体例如墙体文件堆文件柜等，四周空留出10cm左右空间利于机器散热，以此保持机器运行状态和更长的使用寿命。

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纸张标准的情况下，喷墨打印机，可以把打印机***到标签：打印机开机状态下，按左键调试到自动***，按右键调试到标签，再按中间的键确定，然后长按右键，打印机能走一张完整的纸，说明***成功，再打单即可。纸张不标准的情况下，一般是纸张或者纸缝过短，这样会出现打一张出纸一张半或者打一张空一张的情况，这个时候***为标签是没有用的，只能是更换标准的纸。

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