新办公室的搬迁与普通的搬家考虑的事情差的太多了
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。
4.根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况
办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
工厂搬迁是一项繁琐的工作,在搬迁前,需要对工厂内部员工进行搬迁公告的宣传,了解搬迁时间、过程及注意事项。这其中就包括了很多内容,首先在工厂搬迁公告中,要明确搬迁日期及所需时间,写明启用的搬迁公司名称和联系人,安排员工购买一些搬迁必需品,例如搬家纸箱、标签纸、记号笔等,结合公司情况,讲新厂址各部门办公场所进行绘图标会,下达搬家通知,让员工做好搬迁准备,并对搬迁工作进行具体分配。一、要选择适合的天文环境还要注重人气这里的人气不只需思索四周环境的人气,可选择四周视野开阔、空气清爽、光线亮堂、喧嚣无燥音的地带作为办公室选地。
在工厂搬迁公告中,要明确各部门员工的任务分工,明确个人都需要做哪些工作,例如整理个人办公物品、设备、领取纸箱等物品进行打包和标记,私人物品妥善保管,明确打包完成时效和标记规则。明确联系人,方便员工在搬家打包或准备工作中有问题可以及时联系沟通。搬一次办公室较大的影响无疑是会或多或少损失一批员工,如何做好职场搬迁时的员工体验成了职场搬迁一大痛点,那么行政伙伴们可以怎么做。 在搬迁公告中,还要体现搬迁的具体流程,比如什么时候开动员会,什么时候整理完毕个人物品,什么时候讲财务文件进行保密存档,何时对厂区设备进行拆卸打包搬运等等。
搬家前的准备工作
1.踩点新居路线
确认好新居是否需要办理出入证?搬进的新居是否有电梯?测量好旧屋和新居关于电梯、楼道和房门的高度宽度,确保大件家具能够顺利通行。
2.确认搬家时间
搬家前一定要提前看好天气预报!确保搬家那天是晴天。(别像我,搬家不幸遇到下雨天)
一般来说上午搬家,下午整理较佳。建议预约工作日搬家,周末搬家人多还难约,推荐至少提前1天预约搬家。
3.准备打包必备工具
纸箱√ 剪刀√ 封箱胶√ 气泡膜√ 马克笔√ 真空压缩袋√ 收纳袋√ 保鲜膜√
这8大搬家打包必备工具,在某宝上一口气把它们买下就没错了!
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