代理记账,该注意哪些事项?
1、实地考察:当公司有需求找一家代办公司办理业务时,首先要多方面、多角度,实地考察多家公司,从公司规模、经营状况、记账人员、公司资质等是很有必要的。
2、价格:不要一味地听取低价,否则商家怎么赚取利益。后续工作开展后,必定自露马脚。在价格上,根据当地行情,来判断,忽高忽低均要考虑。
3、必须要有资质:想要开一家代理记账公司,必须具备专业的代理记账资质许可证,没有的企业,可以直接过滤掉,一旦发生问题,将会损害公司利益,代账公司是不会承担责任的。
会计工作及企业账务处理的特点
企业经营者成立企业的目的,就是为了赚钱。但企业经营是一个持续的,长期性的活动。在这个活动中,财务是至关重要的。会计作为财务的基础,必须要有很强的专业和良好的责任心!
根据业务票据进行会计工作处理,是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至发票内容、发票金额都相同的票据时,能够用同一种会计科目进行核算吗?回答是:不能。
因为,业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但账务处理却是不同的:工作午餐支出的属于成本支出,而招待客户则属于业务招待费,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。
如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
所以,会计工作的第二个特点就是不仅根据业务票据,更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理。
反观那些低价代账公司,基本上不和企业进行交流,只是机械的从企业那拿来单据,死板的套用规范,然后招聘一些刚毕业的财税专业的学生工作(工资低,甚至不用支付工资),更有甚至自己再打包给更便宜的个人去做。如此账务,很难反映企业的真是经营状况!当会计人员见到企业快递过来的那些业务内容相似、发票种类相同的业务票据时,他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计能做的就是按照、常规的做法进行处理,比如上述的,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了。
代理记账公司真能低价吗?
其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?只不过是这些低价代账运用中小企业希望节省创业成本的心里,低价吸引企业,然后在服务过程中陆续向客户强制收费。
从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。所以,一开始的低价,只是为了一个目的:吸引眼球!
零报税报低价吸引客户,企业有收入后代账价格上涨,各种费用随之而来,都是套路。长期零报税,是财税风险!支付的代理费用不得不涨。
在重庆已经出现不好这样的案例,很多企业由于受到低价代理的蛊惑,从原代理那加入新的代理,表面是每年省了两三千的代理费,但是终却发现每年的税收和费用却增加了很多,结果得不偿失。
切记,选择代理记账切勿以价格作为衡量标准,良好的口碑和好的服务才是选择的重要依据!即使亡羊补牢,那也是晚了!
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