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主营：会议策划***,会展会务,企业形象设计,展位设计搭建等 活动策划案例

会议现场控制比较复杂，因为会议的主办者关注的，和会议关注的不是同一个基本目标。会议的主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化，亦或是信息获取的便利性。因此，在会议策划书中，有些会议附带，还有的带有技术，所以参会人员进行身份分类，以保证技术交流。对于前来的嘉宾、经销商要有人进行陪同和沟通，对于前来的媒体记者，应该做到一视同仁，不能对甲媒体公开某些情况，而对乙媒体则进行保密。

如果条件允许的话，就按照会议策划的要求，安排相对比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代，以及会议的技术指导。会议策划中要求的培训工作可以在选定人员后，即着手进行培训。比较正规的会议培训形式包括筹备会、培训班，培训的时间可以是半天到两天，但地点要专门进行安排。要尽量使用教学辅助的工具，比如投影仪、讲义、白板等。会议要求的培训方法要尽量正规，因为越正规，就是越显示***者的重视程度，培训的效果也就会越好。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。若有主要负责人员参加展览，也应参加会议训练，这对提高会议训练效果有利。

会议策划方案中的茶歇准备包括点心的要求、饮品的要求、摆饰的要求、服务及茶歇开放时间的要求，环境的要求等等。山西国术之光国际艺术交流有限责任公司为您介绍：主营：会议策划***,会展会务,企业形象设计,展位设计搭建等活动策划案例对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。一般不同时间段可以更换不同的饮品、点心的组合。大致上茶歇的分类是中式和西式两大类。其中，中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶。点心一般是各类糕点、饼干、果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、低度酒精饮料、点心有蛋糕、花式果盘，有的还有中式糕点，这些准备都应该与会议的类型和主题相匹配。