山西国术之光国际艺术交流有限责任公司为您介绍：

主营：会议策划***,会展会务,企业形象设计,展位设计搭建等 酒会活动策划

会议策划公司是否提供设计与搭建一体化服务?会议的主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化，亦或是信息获取的便利性。除了***的设计人员，还要拥有与之配套的***搭建***，可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务，让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务，参展企业需要分别面对设计和搭建公司，如果不能很好的协调统一，就会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。

会议策划，实际上是兼有展览性质，因此会场的要求相对而言会比较特别。理想的场地应该是专门的展览馆，会展中心，带有商务会所类似场地，如果这样的话再好不过了 。但是如果是小型订货交流会的话，，你们会议策划可以设立在大型商务型酒店。此类会议策划的关键点是：场地的选择、会场的控制、展览的布置。因此，在会议策划中加入礼仪、迎送等环节，也会为我们的会议加分。

会议策划的现场控制是体现总协调人应变能力的重要一环，但是在事实上，一个好的协调人会将所有的工作做在前面，正真的做到未雨绸缪：首先，预防意外的发生。平时我们可以做一些培训，事前做一些实质性的排练。从实践角度来看，现场的突变，往往是因为提前的沟通不畅，考虑不是很周全，以及礼节上细节的疏忽。我们应该***重视这些细节的方面；更多的是，要在事前准备好备选的方案；举行此类的会议，国术之光认为，表决设施、现场会员排序、会场控制是很重要的。***后，注意积累现场的灵活和应变的处理相关技巧。对于前来的嘉宾、经销商要有人进行陪同和沟通，对于前来的媒体记者，应该做到一视同仁，不能对甲媒体公开某些情况，而对乙媒体则进行保密。对于记者媒体个人，挖掘的新闻事件一般不宜转告他人。