企业如何选择***和适的视频会议系统？

众所周知，中国内地提供视频会议服务的运营商众多，相互之间差异巨大，网络视频会议产品更是数不胜数。如何从众多产品中挑选出***适合自己的视频会议产品？建议您详细剖析自己对视频会议的需求，在充分了解自身需求和产品功能之后，再做出符合自身需要的正确选择。此外，为您提出四点基本要素作为参考。

1、调研自身会议需求：

许多用户在选择采购网络视频会议时，并不了解选择网络视频会议的标准，基本上只能凭借着广告信息与销售人员的介绍获取信息。这种不对等的信息沟通方式，让许多用户不仅浪费大量成本与时间，而且还无法得到好的服务。因此，要选择好的视频会议产品首先要清楚自身的视频会议需求，是否需要随时随地开会；音频、视频质量是否畅通清楚;是否具备高质量的服务与稳定性；会议服务的安全性能否得到保障。

2、选择好的视频会议产品：

在充分了解自身需求之后，选择好的视频会议产品是对会议服务安全稳定的基本保障。美国***会议服务的***调研机构调研结果显示，好的网络视频会议产品有三个方面：产品质量和稳定性、易用性、价格，每一项选择条件都有多种考量因素。

产品质量和稳定性主要基于生产商在中国的网络和产品资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与***网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸，确保会议能妥善管理；在考量会议产品的易用性时，自贡视频会议，应包括语音沟通方式IP电话与移动电话的结合，视频会议及监控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，效力工作；此外，用户与不同的视频会议产品提供商进行议价时，由于隐形费用比较多，因此务必要获得所有费用的报价，其中系统调试和安装费用必须清晰。

3、综合衡量服务质量：

大多数网络视频会议可以很容易地召开，但是由于网络不稳定、音频质量、用户用法和其它原因导致会议中断的事件时有发生，在网络视频会议中，7x24小时的******能帮助与会者屏蔽或消解可能发生的潜在问题，保证会议流畅。能使用与会者所熟悉的语言沟通，马上发现问题并能够立即解决问题是评估网络视频会议提供商服务等级的一个关键。

4、做好会议管理：

高质量的硬件和网络结构是提供稳健、易用服务的基本要求，而这还远远不够。完整的视频会议还应该包括会议的管理平台及附加功能，如会议录制、音频处理等功能，还应具备兼容其他品牌的视频会议等功能，帮助用户的会议能够内容更丰富、效果更出色、召开范围更广，方便用户更好的展开各项工作。

云办公大潮已至，视频会议的春天还远吗？

周末遇到了一个多年未见的老朋友，喝了一下午茶，又吃了一顿海底捞，居然没有多少感情关怀，两个人愣是探讨了六个小时的互联网创业创新。

朋友公司推出了一个叫做“小鱼”的视频通信云服务产品，简单点说就是视频会议系统，不过是云时代的SaaS化产品。当下人们已经习惯了视频聊天，***、skype都有视频聊天功能，但是，商用级的多人视频会议却还是一片蓝海，还远远没有真正普及开来，这是很有挑战性的项目，也是很有前景的创业领域。

我们的核心议题是当下的云办公大潮，达成了一些基本共识：办公协同的云时代有很多创业机会，视频会议双流，年轻一代企业管理更乐于采用互联网进行团队管理沟通，无论是笨重的用友金蝶，还是新生代的轻体验模式产品，机会都是多多。当然，也存在一些分歧，比如会不会产生巨头级公司、视频会议的时代是否已到来、是否会长期多元化生态等问题没有达成***后共识。

微软office已经三十岁了，人们从没有停止在办公协同领域的探索，办公协同不是一个新领域，但一直是创新需求很强烈的领域。云计算的兴趣让saas得到高速发展，在线办公协同在近年来出现井喷式发展，有了云计算的支撑，再加上服务器端js技术的繁荣，从后端到前端，用户体验的变革是办公协同领域的时代主旋律。

移动互联网时代 视频会议选型考虑

移动智能终端和移动互联网的出现使得用户花费越来越少的时间在PC机上，移动办公成为了现代商业办公的主流趋势，这为各大视频会议系统提供商带来了新的机遇和挑战。移动互联网时代，企业应该选择怎样的视频会议系统来实现“无限沟通”的梦想呢?

一、视频会议选型考虑

软硬件视频会议选型考虑

A、功能分析

硬件视频会议功能较为传统，实现的是基本的音视频功能，能保证较好的音视频效果，但简单的电子白板等数据协作功能远远满足不了移动互联网时代视频会议、远程培训和网络办公等业务发展的需要。

软件视频会议功能丰富多样，不仅包含高品质清晰流畅的音视频功能，还包括丰富的数据协作以及人性化设计的会议管理功能等，软件视频会议的出现弥补了硬件视频会议功能上的不足，视频会议厂商，成为企业运营的得力助手。

B、应用分析(与用户的业务流程融合度)

硬件视频会议系统操作简单，应用比较局限，只能用作远程会议平台。软件视频会议系统功能灵活丰富，应用范围广。除基本的音视频功能外，还具有丰富动态的数据协作功能，视频会议报价，如电子白板、程序共享、协同浏览、屏幕共享、文件发送等。基于SOA架构设计的软件视频会议系统，可以与用户的门户网站、业务系统无缝集成。

C、成本分析

硬件视频会议主要成本包括：昂贵的视频终端、MCU，高额的专线租用费用，成本相对较高。软件视频会议部署只需要现有的办公电脑、网络、视频会议软件产品及其音视频设备即可，简单易用，成本较低，而且可以以更小的成本定期更新升级。

D、网络适应性分析(三网融合、移动互联网的发展为软件视频会议系统发展打下坚实基础)

硬件视频会议为了能够实现和其价格对应的视频图像效果，往往对带宽要求严格。

软件产品可以对带宽灵活调整，用现有Internet或客户现成的网络即可。

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