***:密集柜是在当初的单体档案文件柜的基础上,办公密集架,根据社会的发展产生更多量的档案的实际情况,相应***档案集中管理存放的要求,研发升级改造而来。因此它主要用在公共资源***、人事局、税务局,等各***的人事档案、会计凭证档案等的存放管理,***业的档案、***的病历档案的集中管理。
第二:各大院校密集书库的应用及档案、办公档案的集中管理,办公家俱密集架,在学校里图书馆的书籍一般是用于书架来存放展示的,但是由于图书的种类和数量太多,书架有必须每列之间留有走廊,所以会占用大量的空间,可是一些书籍平时又不会有学生或者老师频繁的借阅,所一没必要是这些书籍占用大量的图书馆楼层面积。密集柜的出现正好***的解决了这种问题。
第三:随着密集柜的推广,衍生出了更多类型的产品如:设计勘察院用于存放底图的底图密集柜,企业上用于库存产品集中存放的货架密集柜,博物馆收藏藏品的挂画、樟木密集柜,。刑侦上的物证保全密集柜,文件管理的纪要密集柜等。
档案库房管理制度
一、档案馆集***一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。
二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放,要认真清点、核对。架、柜应分类编号,库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施,尽一切可能,将档案安全转移。
四、加强库房安全管理,非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放******物品,不准在库房内吸烟,库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
密集架安装需要满足的要求
安装密集柜时的参照标准,采用密集架时一般要求承重性能要达到荷载要求,这样才能使安装完工的档案装具顺利而安全的运行使用,地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。在安装档案密集柜时参照以下标准:
1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防***生物(霉、虫、鼠)。
3、档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置,远离***、***场所,库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
4、布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
5、档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个***的出入口,且不宜采用***或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
6、档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密集架,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
7、档案库房地面:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
8、档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。
9、档案库房墙体:档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能,墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观,有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。
10、档案用房建筑设备:档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,密集架档案柜,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
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