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随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以大大降低系统建设***。3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。

会议系统能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物（通过视频演示仪）和电话会议室音响系统图像、发言人图像、会议室音响系统场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、***INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成。