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会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。单独配置根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的***设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。和代表控制盒上专门安装了译语选择器。单独设置的会议表决系统配有主机、和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。

会议系统能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物（通过视频演示仪）和电话会议室音响系统图像、发言人图像、会议室音响系统场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、***INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成。

会议系统也能通过数字会议室音响系统系统控制会议室音响系统进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作（包括环境灯光），都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非***人员开会时自己控制会议室音响系统设备、进程等。现在现代电子会议室音响系统厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。会议室音响系统系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。