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年会策划公司在策划年会时要做哪些准备工作

公司的年会是如何计划的？在今年年底，我们将举行一次具有创造性的年度年会，并进行宣传。作为年会的***者或***的年会策划公司，我们必须了解年会年会的准备工作和预防措施，提前计划年会，并为相关情况做准备。如果您了解某些事情，则可以防止它发生，并使年度年会更加成功。

一、公司年会的通知和宣传工作必须做好

肯定会提前通知公司的年度年会和宣传工作，以确保来宾准时出席，并确保公司的年会年会获得良好的商业宣传。因此，年会策划公司和***者策划办公室，在年会召开前一周发送年会通知，并联系媒体***做宣传工作，以达到年会的目的。

二、现场横幅制作公司年会年会

不要低估公司年度年会中促销横幅的制作。尽管看起来很简单，但可以设计为无形地促进公司发展。通常，现场横幅的制作可以在红色背景上使用白色字符。特定的文本内容应使计划部门结合公司的需求以进行良好的计划，从而使其创意简洁。

三、采购公司年会年会所需的物品

公司年会年会中常用的物品包括***礼品，十二生肖礼品，游戏奖品，现场座位，纸和笔。演出所需的***，现场音响设备，会议所需的矿泉水，晚餐饮料，各种干果等。

年会现场的布置

若问公司年会活动策划方案哪个方面重要，当属现场的布置了，现场布置不妥，***终会影响了年会活动的顺利举办。关于年会现场的布置，布置完毕，然后保证现场的一切设备调试顺畅，且将年会活动现场的一些喜庆氛围布置到位，四周签到处和停车场要管理完善，才能引导嘉宾顺利进入庆典现场的下一个环节。

，主题是年会的中心，一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新，如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。