天津鑫源海诺有限公司是一家***从事展览展示工程设计与制作相关配套的综合性会展服务公司一手资源、仓库备货量大、品种全、价格优、实力大适用于：房地产***、汽车新品发布会、开业庆典、周年庆典、婚礼庆典、宴会、会展等活动。

年会策划公司在策划年会时要做哪些准备工作

公司的年会是如何计划的？在今年年底，我们将举行一次具有创造性的年度年会，并进行宣传。作为年会的***者或***的年会策划公司，我们必须了解年会年会的准备工作和预防措施，提前计划年会，并为相关情况做准备。如果您了解某些事情，则可以防止它发生，并使年度年会更加成功。

一、公司年会的通知和宣传工作必须做好

肯定会提前通知公司的年度年会和宣传工作，以确保来宾准时出席，并确保公司的年会年会获得良好的商业宣传。因此，年会策划公司和***者策划办公室，在年会召开前一周发送年会通知，并联系媒体***做宣传工作，以达到年会的目的。

二、现场横幅制作公司年会年会

不要低估公司年度年会中促销横幅的制作。尽管看起来很简单，但可以设计为无形地促进公司发展。通常，现场横幅的制作可以在红色背景上使用白色字符。特定的文本内容应使计划部门结合公司的需求以进行良好的计划，从而使其创意简洁。

三、采购公司年会年会所需的物品

公司年会年会中常用的物品包括***礼品，十二生肖礼品，游戏奖品，现场座位，纸和笔。演出所需的***，现场音响设备，会议所需的矿泉水，晚餐饮料，各种干果等。

年会活动的管理

年会活动的策划方式虽是现场布置和氛围烘托，可是，更重要的则是年会活动现场的一切管理事项要安排到位，才可以保证年会活动有条不紊的举办。比如，年会活动现场的乐队管理，警卫人员管理，礼仪团队的管理和安排，支持人的邀请，媒体到位，以及节目彩排等等。

企业展品个性的宣扬

展品是展示活动的主角，突出展品特色是直奔主题的设计手段。通过这种设计工作，能够快速概括展品之特性，准确表达展示主题。

从某种意义上讲，有多少种展品，就有多少种展示设计风格。以宣扬企业展品个性为目的的展示设计，不但适用于参展目的为推出新产品的企业，也能满足产品***性较强企业的展示需求。