正规机构经验丰富，确保搭建的顺利性。其实年会场地搭建不会花费太长时间，即便是我们要在会场外使用一些宣传气球或者是LED灯光，都是需要整体进行搭配的，而***机构常年从事会场建设，知道如何进行设计，也能够按照我们的要求突出年会主题，让我们的宣传简单又不会太过刻意，还可以保证一个比较好的效果。而且对方的能力较强，直接提供一个团队的服务，基本上都可以保证一天以内完成搭建工作，如果是简单的搭建可能只需要几个小时，这样也为我们节省了会场租赁费用。

　年会重要的参与者是员工而非***，所以所有***必须为员工服务，每位***各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

　　1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

　　2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

　　3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

　　4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

　　5、 ***组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

　　6、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

　　注：围绕流程进行采购(所需物资如：鲜花花，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，，奖品，条幅等必先提前两天配齐!)。

　如何选择活动策划公司呢?下面跟小编一起来了解下吧!!!

　　一、公司案例，***活动策划公司往往经验丰富，接触过各行各业的***活动，因此手上肯定有丰富案例。所以在选择活动策划公司，不仅要看案例的数量，案例的行业跨度，也得看案例的精彩度。

　　二、业务能力，***活动策划公司经营业务比较多，涉及的范围比较广，并且能有效的为大家各种服务，不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务，且在其他领域也具有一定的能力。

　　三、声誉口碑，想要活动做到***，自然需要非常***的公司。许多策划公司可能在理论上很好,但在实践中会有一点,差错。一些公司在早期规划过程规划可能非常保守的然而,实现非常担心,这些都是不确定因素,因此,在选择的时候,看看他人的评价如果收到的好评较多,那么公司应该很可靠。

　　四、公司规模，***的活动策划公司，往往人员规模大，人员配备齐。并且其在策划能力和执行能力方面都非常不错，有很好的合作案例和相关的经验，这些经验都是这些***活动策划公司所具备的，从另一个层面看，这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大，相比之下更好实力做出***的活动，或者承担比较有规模的订单。

　　五、团队经验，一个有着***技术的公司通常都有很好的工作团队，这也是***活动策划公司的显著特征，而这也说明了企业拥有比较***的工作运行人员。故而，比较***的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的特征，能有效的为大家提供服务。