工欲善其事,必先利其器”、做什么都需要做好充分的准备工作，这样才能把事情做的更。礼仪庆典活动的举办也是如此，而且准备工作是庆典礼仪活动***中的重要环节，要想礼仪庆典活动举办成功，准备工作是必须要做好的。下面说说一场庆典活动应该怎么安排?天津礼仪庆典策划公司告诉您。

　　1.预先安排的会议场地

　　2.选定主持人(1-2天)

　　3.设计和制造邀请函和公司传单(2天)。

　　4.邀请行业确定嘉宾名单，并开始邀请(4-5天)

　　5.礼品设计制作(7-8天)

　　6.详细的活动方案、新闻稿和发言结束(3/4天)

　　7.开始广告发送(1天)

　　8.发出邀请(3-4天)

　　9.会议场地的设计和部分制作(4/5天)

　　10.嘉宾和实(2-3天)

　　11.场地和宴会确定(1天)

　　12.会议地点的安排(1天)

　　13.庆功宴开始

　　天津礼仪庆典策划公司认为，庆典策划，能只是空谈。如果你想让纪念活动顺利进行，就必须做好准备工作。有必要做好准备和安排，使各项活动万无一失，使各项活动达到预期甚至更好的效果。

　　A、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置***及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　优势:

　　1.活动策划的经济性优势

　　传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。

　　2.活动策划具有性

　　一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被了。但是，我们***看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传***展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。