A、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置***及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　在目前市场下，礼仪庆典活动舞台搭建行业竞争不可谓不激烈。面对激烈的商业竞争，许多商家经常以独特的活动舞台来吸引顾客，既有表演，天津年会，又有销售。礼仪庆典活动舞台搭建要注意哪些问题呢?天津礼仪庆典公司告诉您。

　　1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

　　2.会务准备中列明材料，并派专人负责落实和保管，以免忘记或丢失。

　　3.一般要准备台***席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放 的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，天津年会策划服务，笔，鲜花，研会旗帜，磁带等;

　　4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。

　　5.***嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动 正式开始时再引导入会场.

　　6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

　　7.如果现场需要播放ppt，都将起到须事先PPT拷贝到笔记本电脑，放至桌面文件夹，并添加前缀，你需要提前调试，调试和分辨率投影机摆放位置很好;

　　8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关 图片，天津年会承办公司，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

　　9.大型活动也必须签到，必须派专人签到。

　　10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.

　　11.经过讨论，货物可以在离开现场前清点和清理，天津年会活动策划，以免货物丢失。

　　12.活动结束后，应主动将新闻稿、照片和活动摘要发送给有关负责人，并将摘要张贴在BBS研究版上，听取大家的意见。

第四点：年会活动场地预算。年会活动预算影响年会活动地点的选择。在规划年会活动计划时，我们必须对预算作一个基本的评估。很多年会项目都是必不可少的，但对于公司的年会礼品、年会方案等可塑性会更大，年会方案尽量不找外部人员参与，从而有效降低直接成本。在公司年会上，外部年会项目的直接成本非常高。或者你可以去高校找一些俱乐部，通常他们的表现水平不会很差。

天津年会策划公司认为，年会活动的宗旨是增强员工的信任，打造高质量的品牌形象。公司年会活动是对过去一年的回顾，也是对明年未来趋势的回顾。

天津年会策划服务-大丰文化(在线咨询)-天津年会由天津新大丰文化传播有限公司提供。天津新大丰文化传播有限公司（www.dafengadv.com）是天津 天津市 ,其它的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在大丰文化***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创大丰文化更加美好的未来。