代理记账的主体是什么?
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他***等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受***核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的***核算单位,如小型经济***、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替***核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在***上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济***、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济***和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了***的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
在代理记账***关系中,受托人的***地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的记账公司,办公场地也很规范;不规范的记账公司,办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越,交利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。规模要大一些的公司,人员也多一些。
有些记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。个别 “记帐公司”没有批准的代理记帐许可证,会计无上岗证等,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
有的代理记帐单位没有采用财务软件来替代手工记帐。会计资料交接麻烦、不够规范。单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。单位通常是定期或定时,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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