档案密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘

档案密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将档案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。 在冬季为了防止密集柜表面生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持钢制密集柜光亮如新。若发现档案柜已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。

智能型档案密集柜的构成

智能型档案密集柜比普通档案密集柜操作起来要复杂一些，需要操作人员，先了解一下它的构成，才能更方便的应用。下面我们就简单的介绍一下： 1、掌握整体，它主要由计算机长机、显现器、硬件、通信线、主控板、显现板、发电机板、按键板、通信板、红外板而组成。 2、机器全体，有底轨，底盘，架体，传动装置组成。 1）地轨由底盘和导向方钢组成，分三种方式：地表式、埋入式和加固支持式 2）底盘由大梁、横档、立柱座等铆接而成，为没有可组装的全体构造。 3）架体由立柱、挡板、面板、挂板、顶部等组成，为插接和软铆钉焊接构造，可组装，运载时为散件，当场装置。 4）传动装置由曲柄链条、发电机、、电磁靠背轮、传动轴、铁轮等组成。 3、传动原理以及门路 1）自动时：发电机----靠背轮—传动轴两头链轮—传动轴转—两滚轴心链轮—滚轴心转—滚轴心牵动4个虎伏同步转动—密集架挪动，这时曲柄(除曲柄外)至传动轴间一切传动件。 2）手动时：曲柄—z2链轮—z48、z13双链轮—传动轴前者链轮传动轴转—两滚轴心链轮—滚轴心转—滚轴心牵动4个虎伏同步转动—密集架挪动，手动时电磁靠背轮断流、脱开，靠背轮链轮空转。

密集柜安装对所需环境是有一定要求的

密集柜的安装对所需环境是有一定要求的。 首先，对地基的夯实基础一定要牢靠，因为密集柜在装载纸质档案资料后，会有500kg/节的承重，因此，地面基础必须牢固，否则，极易造成地面塌陷，带来不必要的损失。 第二，地面要平整，要保证密集柜在使用时在导轨上平稳移动，安放道轨的地面必须平整，对地面不平整的，要及时超平，保证密集柜正常运转。 第三，安装密集柜的房间需留有通风口，保持正常通风，使密集柜有一个相对干燥的环境，这样，才能保证密集柜的表面塑粉不会脱落，使密集柜经久如新。 第四，安装密集柜的房间不要有阳光直射到密集柜上，如果阳光长时间直射密集柜，会造成密集柜表面塑粉形成色差，影响密集柜的美观，如果有这种现象，在窗户上安装窗帘，用以遮挡阳光，避免阳光直射密集柜。