防尘 灰尘会摩擦和***档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案密集架，防止灰尘污染档案。 防高温、防潮湿 档案在高温潮湿的环境下生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，书架供应商，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，散装书架，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。
智能密集架特点说明 ：
1、智能密集架完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自***，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集架采用大容量设计，一台计算机可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，书架，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。
8、地址自动***技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。
密集柜的应用在这几年可以说运用的非常广了，技术发展的也越来越成熟，目前基本类型分为手动型密集柜、电动型密集柜和电脑智能密集柜，再根据密集柜的封装形式分为半封闭和全封闭两种。 我们在选择密集柜的时候，是根据用途和承重，使用的环境来决定，不同形式的密集柜各有优缺点，当然密集柜的规格可根据环境进行定制。哪么选择密集柜要注意哪些？它的优缺点又是什么呢？ 首先手动型密集柜，它操作简单，坚固实用，且价格低廉，但是在存取频繁的情况下略下不足，不过它依然是存储业务量少的中小型公司及企业的类型。 其次是电动密集柜，它具有手动密集柜的优点，更方便密集柜的移动，而且省时省力。不足在于它属于半自动化的产物，在无形中就增加了故障的发生率，长时间使用在可靠性上低于手动密集柜，它适用于存取业务偏多的公司及企业。 后是电脑密集柜又叫智能密集柜，智能型大家都不陌生，它是一款更加方便快捷存储档案的一种密集柜，它具备了以上两种密集柜的优点，只是由于它的价格昂贵，并不是人们的，只被一些存取量大较多的大型企***使用。
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