大家都知道，策划一场大型活动是相当复杂的工作。由于活动的规模太大，不但活动内容繁琐，前期宣传、工作人员安排相比普通活动来说，都要更加麻烦。想要避免低级错误的发生，准备工作一定要做好。下面，我们就来看看大型活动策划需要准备哪些物料？

1、充足的饮用水

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及***与嘉宾引用。

2、地毯铺设

不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响设备安装调试

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备

现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场

很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

7、水果盘、纸巾准备

当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放

很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题

应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、***座位签(牌)的问题

在正式会议的桌前，晚会的***以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

活动策划公司一般都有哪些特点：可信度

活动公司告诉大家对于这种活动策划来说具有可信度的特点，活动策划的好与坏需要拥有一定的可信度，在很多情况下往往可信度也都是来自方案本身的执行力的，还有就是对于活动策划来说还需要有一名执行力非常强的策划人员，这样它就可以为活动积累足够多的执行资源。

吸引力

还有就是活动策划还需要具有很好的吸引力，能够对目标消费者们起到很大的吸引力，同时这也是互动成功与否的主要根本，在一个活动推广策划中需要更多的吸引消费者们的注意，还需要从消费者们所重视的方面入手，能够激起消费者们的心声，这样就会让消费者们也都会积极的投身于活动的参与中。

做活动策划前应该预估，根据活动每一个环节的影响，预估活动效果；并且能够分析出，哪一个环节会影响活动效果，应该如何改进或者弥补？如果活动效果不好，应该能准确的知道是哪一个环节出了问题。

1、准备资源

列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

2、碰头会议

活动策划主要负责人确实初步活动方案后，***相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。