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会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，会议策划多少钱，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。

一般来说，选择***的会场会省去许多麻烦，会议策划公司，但是相应地，***会场的租金也会比较昂贵，主办方应该落实会议的场数，确定租用时间的长短，结合自己的会议预算，选择适合的会议地点。

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会议策划方案涉及的***术语往往有很多，而且通常是很生僻的单词，天津会议策划，亦或是组合词，因此提前沟通十分的必要。另外，应当告诉翻译发言者通常的语速快慢，有条件的可以把之前的映像资料交给翻译，让他熟悉一下，并告诉翻译者本次会议大致的研讨以及涉及的内容。当然为了商业秘密不会外泻，对翻译必要的约束也是应该的，通常以书面形式约定在多长时间内，接触的翻译不得对外界进行透露，在此期间内雇用方有权要求翻译进行保密，并有权要求翻译赔偿有关泄密而带来的经济损失。

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有些会议还需要向上级***请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

先就是要进行商务考察，在会议策划中，此类商务考察实际上是主办者已经作好安排的，需要会议策划公司提供的服务，只是目的地住宿、餐饮预定和安排。会议所需要的交通工具、司乘人员和向导。如果可能的话，会议策划批发，需要会议公司协助解决会议邀请和映像资料的摄制。一般而言，会议策划中旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会议举办地300里以上，时间不会超过24小时。少数旅程可能会超过500里以上，时间可以长达七天，甚至可以进行跨国旅行。此时会议策划公司的作用就相当于旅行社，将会提供线路咨询、线路包价购买落实异地返程等服务。

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