关于专利年费监i控软件，根据自身使用和开发的经验提醒有以下三个因素需要考虑：

年费准确度：毫无疑问，专利年费监i控信息的准确度是专利年费监i控软件必须具备的要求之一，也是优先考虑的因素。准确度必须要达到100%，必须安排专人负责年费信息审核和检查工作，确保万无一失。

年费代缴：专利年费代缴是指委托专利年费监i控软件进行年费代缴的服务，直接在线***委托代缴专利年费，同时还应具备在线电子票i据管理的功能，对于比较忙没时间缴费的用户来说这个功能很重要。

年费查询：专利年费查询是指具备查询当前年度和以后年度的专利年费信息的功能，能与国知局专利年费数据同步更新，方便用户随时查询和核对年费缴纳信息。

香橼树专利提交管理系统，解决事务所痛点，费用智能监控，云端办公，专利文件一键发送、官文自动接收，提供免费试用。香橼树专利智慧平台颠覆传统，让专利代理机构高i效运营、持续增值！旗下包含机构版、企业版、大数据、专利订单、专利交易等业务版块。

香橼树专利订单功能优势：

1、发布订单/服务方便快捷、脱离地域束缚、筛选查询精i准合作；

2、平台提供托管资金i服务、验收结款保障服务质量；

3、中意机构/代理师定向查找、专利***率一目了然；

4、订单进度全程跟踪、订单详情一键查看；

5、打造顶i尖专利订单平台、海量服务/订单尽在眼前。

香橼树专利智慧生态平台机构版六大功能

1、文件制作提交

系统支持在线制作发明、实用和外观专利的新申请以及中间答复文件，操作简单、摆脱使用CPC客户端的烦恼，可一键发送至专利局。

2、通知书自动获取

系统每天自动获取专利局下发的新通知书，支持PDF、Excel和CPC包格式保存，可针对通知书在线答复，亦可以邮件的方式发送给所属客户。

3、费用监控提醒

费用管理模块包含事务所内专利的所有费用，申请费、印刷费、审查费等，年费模块支持导入外部专利，专利仪表盘则会对即将到期的官费和年费进行提醒，亦可以邮件发送至客户让其缴费。

4、新增角色权限

系统可新增多个角色，赋予不同功能，设置多个登录账号，支持多账号同时登录系统进行专利操作，文件提交、官文保存即可根据不同操作账号区分开来。

5、***新增管理

系统可新增多个***账号，各个***账号之间专利数据互相***，互不干扰，可自由提交专利文件，总账号可查看所有***账号在系统上提交的文件、案卷和保存的通知书，做到有效管理，避免管理混乱。

6、代理人数据统计

系统同步多国数据显示事务所专利案件信息，各个代理人每年的专利数量直观显示，可根据专利类型、所属***进行筛选统计，亦支持列表导出，避免年代理量过大。