香橼树专利提交管理系统问答

【文件管理】

问：系统主动补正如何操作？

答：在中间件提交补正书，选择头一条“ 根据专利法实施细则第51条的规定，请求对上述专利申请主动提出修改”，然后点击“补正内容”将需补正的内容填写好即可。

【费用监控】

问：系统怎么筛选出哪些专利未缴费？

答：费用管理、年费管理根据筛选条件来区分专利是否已缴费。

问：专利缴费后，系统专利费用状态“已缴/未缴”会自动变化吗？

答：会自动变化，但有延迟（系统同步多国，多国上的信息更新需要4-10个工作日），在此之前可以配合系统“已处理”、“未处理”以及“标签”功能使用。

苏州香橼树网络科技有限公司创立于2019年，位于苏州市集成电路创新中心。公司专注于知识产权管理平台建设与开发，研发了以“云计算+大数据+AI”技术为依托的“香橼树专利智慧平台”，为企***、解决专利管理及提交流程冗杂的问题，提供一i站式智慧专利管理云服务，颠覆传统，让专利代理机构有效运营，持续增值。

【代理人管理】

问：系统如何新增代理人？

答：在总机构账号里的“代理人（***）列表”里，可以新增代理人，新增好后可以直接将其分配至分所。

问：系统上已经缴纳的费用记录如何标记？

答：系统在费用管理界面有“已处理”、“未处理”按钮，可以根据自己的需求进行标记。

问：如何查看代理人交了多少件案子？

答：在总机构账号下的“代理人数据统计”，可以查看代理人近5年的提交案卷数（包括变更件），也可以在机构总账号案卷管理搜索代理人。

苏州香橼树网络科技有限公司创立于2019年，位于苏州市集成电路创新中心。公司专注于知识产权管理平台建设与开发，研发了以“云计算+大数据+AI”技术为依托的“香橼树专利智慧平台”为企***、解决专利管理及提交流程冗杂的问题，提供一i站式智慧专利管理云服务，颠覆传统，让专利代理机构有效运营，持续增值。

【文件管理】实质审查请求书填写。

系统在线新增i发明专利时默认提交实审请求书。无需客户主动填写，保存草稿后可在“文件管理”中点击专利名称，查看草稿文件详情。若是客户不想让专利进入走实审流程，可以不提交实审费，这样专利就不会进入实审阶段（此处可灵活使用案卷标签功能，方便日后查看或更改）。

【香橼树机构版】如何在线制作提交文件？

文件在线制作提交有两种方式：

①  添加CPC包：在CP客户端制作的专利文件可以导入系统进行提交；

②  在线制作

填写代理机构、发明人、申请人信息，发明人和申请人都可通过点击“发明/申请人后面的加号增加发明/申请人”；

申请材料上传有两种格式：

一种是PDF格式（PDF文件上传有两种方式，一是单独上传，二是整个WORD文件上传系统自动拆分）；

另一种是XML格式；

（1）上传文件；五书单独上传；整份WORD文件上传；自动拆分对应部分，可点击查看，若需修改重新上传即可；

（2）在线制作XML格式的文件；

保存草稿之后在“文件管理”里选择刚刚制作的专利点击预生成，有问题的话在“备注”一栏会显示具体哪里的问题按提示修改就好，没问题选择专利，点击提交。