4.有效性质量管理体系的运行应是有效的，既能满足***内部质量管理的要求，又能满足***与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方认证和注册的要求。5.预防性质量管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要质量问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部质量管理体系审核，定期进行管理评审，以改进质量管理体系；还要支持质量职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。


质量体系文件编制完成后，质量体系将进入试运行阶段。其目的，是通过试运行，考验质量体系文件的有效性和协调性，并对暴露出的问题，采取改进措施和纠正措施，以达到进一步完善质量体系文件的目的。在质量体系试运行过程中，要***抓好以下工作：1．有针对性地宣传和贯彻质量体系文件。使全体职工认识到新建立或完善的质量体系是对过去质量体系的变革，是为了向接轨，要适应这种变革就必须认真学习、贯彻质量体系文件；


“持续改进”是质量管理体系的精神，是指增强满足要求的能力的循环活动，它要求***不断寻求改进的机会，以改善产品的特性和提高用于生产或交付产品的过程的有效性和效率。改进措施可以是日常的改进活动，也可以是较重大的改进项目。***应对以下5项活动进行策划和管理，以持续改进质量管理体系的有效性。a) 评审质量方针：***可通过更新和实施新的质量方针来激励员工不断努力，营造一个不断改进的气氛与环境；


三、现状调查和分析现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素，内容包括：1．体系情况分析。即分析本***的质量体系情况，以便根据所处的质量体系情况选择质量体系要素的要求。2．产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等，以确定要素的采用程度。3．***结构分析。***的管理机构设置是否适应质量体系的需要。应建立与质量体系相适应的***结构并确立各机构间隶属关系、联系方法。