有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政批准的财务软件来替代手工记账。
查看公司必备的营业执照和财政局颁发的代理记账许可证
,查看公司必备的营业执照和财政局颁发的代理记账许可证 现在很多代理机构并没有获取代理记账许可证,就开始从事了代理记账,所以呢,这点非常的重要。 第二,看公司的规模 两到三个人的代账机构,尽量不要去选,因为两到三个人的代账机构呢,流程得不到很好的规范,的风险 也比较大。比较靠谱的代理记账公司都是通过一个团队为客户去提供服务的,即使内部的人员有变动,也不会影响到客户的体验。 第三,看办公场所和服务 有正规的经营场所和办公设备的代账机构呢,往往服务的企业就更多,服务的流程和质量也更加完善。 第四,不要盲目地去所谓的会计工厂,因为每个行业、每个企业都有各自的特点,不可能完全一样的。所以会计工厂的模式呢,会造成企业税务上有较高的错误率,增加税务风险以及沟通效率的低下。
选择代理记账公司时,实地考察一下,看一下是否是正规公司
选择代理记账公司时,实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。
正规的代理记账公司,必须配置的财务记账设备。如是否有的记账软件、打印设备、读卡器等等。
看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是,账务处理及申报进程汇报等;三是,代理记账人员变更交接方面等等。
看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。
企业寻求代理记账服务便进入合作阶段
在签订正式代账协议后,企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。在该环节,企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始和凭证妥善保管好,并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。在接收到企业提供的各类和凭证后,代理记账公司的专职财务人员会对其进行初步审核和整理,并在此基础上编制记账凭证,之后进行账务处理。另外,财务人员如若在该步骤发现企业存在问题,也会在时间与企业负责人进行沟通。
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