员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度  

报销审批监控程序    

1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。   

2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报办公室审核汇总，按审批权限批准后，由办公室按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管***批准。办公室每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。   

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。    

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。    

5、当事人填好报销单，部门经理签字，财务部审核，总经理签字后交给财务即可。

财务管理职责

1、认真贯彻执行***有关的财务管理制度

2、建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，检查监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。

4、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。***会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会***、***、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

在市场经济条件下，一切物资都具有一定的价值，它体现着耗费于物资中的社会必要劳动量，社会再生产过程中物资价值的***表现，就是资金。在市场经济条件下，资金是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程，一方面表现为物资的不断购进和售出。企业资金的收支，构成了企业经济活动的一个***方面，这便是企业的财务活动。企业财务关系是指企业在***财务活动过程中与各方面发生的经济关系。企业的***活动、经营活动、利润及其分配活动与企业内部和外部的方方面面有着广泛的联系。

***能力较弱，且缺乏科学性。***和其他***机构是小型企业资金的主要来源，但小型企业吸引***机构的***或比较困难。由于自身规模较小，d款***所占的比例比大企业多，面临的风险也更大，所以他们总是尽快收回***，追求短期目标，很少考虑扩展自身规模。小型企业对现金管理不严，造成资金闲置或不足。应款周转缓慢，造成资金回收困难。主要是没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的措施，应款不能兑现或形成呆账。存货控制薄弱，造成资金呆滞，周转失灵。重钱不重物，资产流失浪费严重。