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质检管理：对大宗物料质检化验流程进行管理和控制，实现采样、制样、化验流程的信息化管理，屏蔽敏感信息、规范操作流程，可与各类自动采样机对接，控制采样机自动采样、组样，可与化验设备进行数据连接，根据样品信息自动提取化验结果。

质检流程管理：通过磁卡、二维码标签等工具对采样、组样过程进行多重编码管理，屏蔽相关敏感信息，严格管理质检流程，形成化验报告。

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大宗物资管理系统的具备以下功能：车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车皮重量上的行为。系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。 可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过***数量，从而解决超提单发货问题。

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随着煤炭企业的不断发展与业务升级，业务种类与业务范围大幅增长，需要物料管理系统更加规范、稳定、科学，尤其在销售称重环节与财物结算环节极为重要，利用科学的管理流程、数据自动采集、数据库加密等手段阻止违规操作，改进企业原有大宗物料管理系统。