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档案数字化
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理佳解决之道。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为经济建设服务,为精神文明建设服务。
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房产档案数字化管理的流程
1.拍照、审核。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单,提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服
务器。
2、中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。
3.市局接件拍照。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回
执及意见反馈单,录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实
物案卷转到缮证。
4.审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8.扫描)形成数字档案审核案卷。
5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖
章;形成的资料转到发证科。
6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。
7.编目。对发证科转来的案卷,整理编目;把受理科申请(10.库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。
档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出***、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才***建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强***,提高认识。
为进一步加强我县档案信息化工作的***,县档案局成立档案信息化建设***小组,制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。
二、加大投入,夯实基础。
xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。
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