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企业档案管理工作流程:档案全生命周期管理会博通知识管理系统已认证帐号6 人赞同了该文章一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管***签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管***签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
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房产档案数字化管理的流程
1.拍照、审核。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单,提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服
务器。
2、中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。
3.市局接件拍照。当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回
执及意见反馈单,录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实
物案卷转到缮证。
4.审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8.扫描)形成数字档案审核案卷。
5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖
章;形成的资料转到发证科。
6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。
7.编目。对发证科转来的案卷,整理编目;把受理科申请(10.库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。
档案工作迈向现代化的必由之路,是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年,xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要,结合我馆的实际,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出***、有序推进,在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才***建设等方面取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强***,提高认识。
为进一步加强我县档案信息化工作的***,县档案局成立档案信息化建设***小组,制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》,积极开展档案信息化建设的宣传工作,将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,努力提高工作水平和工作效率,提高服务质量。同时积极与县委、县及相关部门沟通,加强协作,及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中,从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。
二、加大投入,夯实基础。
xxxx年,我局在经费比较困难的情况下,通过各种途径,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上,投入近20万元,添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备,极大的改善了我局的信息化硬件设施,促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面,我局针对各单位财力条件的不同,提出财力许可的单位一次性投入到位,财力条件有限的单位,先添置部分设备,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。
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