***档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

如何转为人事档案，应该怎么操作？

按照有关规定完善相关材料，将材料交给人才中心的工作人员，由他们给你存档后方可将转为人事档案。

具体的根据你的实际情况来定，看你是哪一年毕业，2014年以前毕业，补充的材料相对来说要多一点，2014年以后毕业补充的材料要少一点。

2014年五部委共同下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》针对流动人员人才中心不再办理转正定级、年度考核、工资介绍信等，******部下发的《关于完善干部人事档案材料的通知》和《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》进行档案材料完善。

2015年以后毕业的学生，公共服务中心不再办理转正定级、年度考核等，需要《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》规定进行档案材料完善，需要将劳动合同、清单等相关材料交给人才中心，由他们给你归档。

不是档案从学校转到人才市场就变成了人事档案，一定是要补充完善相关材料后才能将学籍档案转为人事档案。

只有完善档案后方可将转为人事档案，同时人才中心也可以给你出具人事档案托管证明等相关证明了。

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分步实施，档案数字化建设初具规模

档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务***，为了使老百姓能及时享受到和***出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，***把馆藏的民生档案目录数字化录入。截止xxxx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止xxxx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。

加快步伐，推进档案信息网站及公开信息查阅场所建设

xxxx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级***和***服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。

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档案数字化安全管理制度

为加强档案数字化安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据***有关规定和标准，订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程监督，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密隐患。(四)档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，然后签到表由现场负责人签名确认。

(六）档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。