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干部档案数字化

“干部人事档案数子化”上作是对传统十部人事档条L作模式的创新。可以迪过十部人事档案管理软件实现对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查惜阅等日常工作的数字化管理，使干部档案日常管理工作实现无纸化办公，通过***部内部局域网或内网，安全地实现对数字档案网上浏览和远程查借阅功能，并且能与***部内现有其他计算机软件结合运用，解决了软件应用的重复维护问题。

一、干部档案数字化工作概述

通过干部人事档案数字化系统进行档案管理和使用，设定管理者和用户名权限进行密码登录查询，就可以“足不出户”地获取到需要的干部人事档案信息。不仅使工作效率大大提高，而且有效减少了档案资料的丢失以及擅自复印、改动的现象，使纸质档案得到了较好的保护。档案管理员日常手工账簿式检索工具及各种登记本正被计算机取代，通过计算机软件自动生成并随时打印输出。实现干部人事档案数字化，提升了干部档案工作的水平和质量，从而保证了干部档案以及相关资料在干部人事工作中的充分利用。

二、干部档案数字化的优势

一是干部档案数字化解决了软件技术日新月异与档案的传统守旧一成不变的工作模式的矛盾。通过灵活、的定制功能，可以在不用修改系统源代码的基础上满足不同地域***部门不同时期的需要。

二是干部人事档案数字化易于快速部署的特性保证了应用低成本、高质量、率。能提供更加快捷的配置与集成服务，使得档案管理人员从繁琐的工作程序中解放出来，能节省大量人力物力。

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档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出***、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才***建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强***，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的***，县档案局成立档案信息化建设***小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。

档案数字化安全管理制度

为加强档案数字化安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据***有关规定和标准，订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程监督，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密隐患。(四)档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，然后签到表由现场负责人签名确认。

(六）档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。