单位档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用***的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。

采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”:

1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或***的问题。

2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。

3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。

4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想***某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。

5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

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企业档案管理工作流程：档案全生命周期管理会博通知识管理系统已认证帐号6 人赞同了该文章一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管***签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管***签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

房产档案数字化管理

房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影橡形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部

工作计算机管理

一、房产档案数字化管理的内容

1，标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标

准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的房产档案信息和

网络运行的安全,畅通，具有重要的意义。

2．基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传揄、交换和资源共享的基础条件，只有建设***的房产

档案信息网络,才能充分发挥房产档案信息化的整体效益

3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与质量，集中体现了房产档

案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。

4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化

房产档案全文及专门数据建设。

5、人才***建设。房产档案数字化管理，不仅需要档案人才、计算机人才，更需要既懂档案业务，又熟恐信息技术的复合型人

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房地产档案信息化管理

指的就是借助于计算机和***的网络技术实现标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理，基于计算机的网络环境之下，对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高，还实现了房地产档案管理信息化的深入发展，具有十分重要的作用。

实现房地产档案信息化管理的必要性

（一）房地产档案保存的要求

房地产行政主管部门以相关******为依据进地产所有权的登记，在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、性，在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质，对保存环境有着严格的要求，每一年的保管经费投入较多，而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题，因此，必须对档案信息资源进行科学的管理，信息化手段就是很好的一个方法手段。

（二）房地产档案的管理特性

房地产档案管理具有动态性的特点，因此信息化管理能够很好的满足这个特性。房地产管理时常发生性质以及所有权的变更，动态性较为明显，因此管理工作也应该实现动态化，采取信息化管理手段可以實时的更新信息，同时，房地产档案的利用具有高频性的特点，信息化管理可以方便人们的查阅需求，所以应该实现房地产档案的信息化管理。

（三）实现工作效率的提高

传统的档案管理仅凭工作人员手工整理，若是需要查阅也需要人为翻找，工作量较大，而

且既费时又费力，效率极低。