广州档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案管理数字化管理的意义

1 档案数字化建设可以更好的满足档案管理要求

这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限，而且成本偏高，而数字档案的载体容量很大，可以节约大量成本和档案保存空间；

纸质档案一旦遭到***，很难得以***，而数字档案具有容易备份的特点，可以通过保留多份备份文件来避免档案受损；在利用纸质档案时，我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案，工作十分繁复，而数字档案在利用过程中，只需利用计算机，就可以在几分钟内检索到所需内容，十分方便；纸质档案只能描述二维的历史记录，无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求，而数字档案却可以利用计算机等***的工具达到多维的记录要求。

2 档案数字化建设是信息时代的必然产物

当今人类社会已迈入了信息时代，计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用，正深刻地影响着社会的各个领域，改变着人们的生活、工作和学习方式。信息化浪潮的冲击，同样也给档案工作带来了新的契机，使得档案数字化逐渐被提上日程。

随着办公自动化水平的不断提高，无纸化办公已成必然趋势，由此形成了大量的数字化档案，档案管理必须从传统的实体管理向信息化管理方向发展，才能满足时***展的需求。

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谈人事档案管理工作的重要性

　　人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。

　　人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部***人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。

如何转为人事档案，应该怎么操作？

按照有关规定完善相关材料，将材料交给人才中心的工作人员，由他们给你存档后方可将转为人事档案。

具体的根据你的实际情况来定，看你是哪一年毕业，2014年以前毕业，补充的材料相对来说要多一点，2014年以后毕业补充的材料要少一点。

2014年五部委共同下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》针对流动人员人才中心不再办理转正定级、年度考核、工资介绍信等，******部下发的《关于完善干部人事档案材料的通知》和《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》进行档案材料完善。

2015年以后毕业的学生，公共服务中心不再办理转正定级、年度考核等，需要《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》规定进行档案材料完善，需要将劳动合同、养老***清单等相关材料交给人才中心，由他们给你归档。

不是档案从学校转到人才市场就变成了人事档案，一定是要补充完善相关材料后才能将学籍档案转为人事档案。

只有完善档案后方可将转为人事档案，同时人才中心也可以给你出具人事档案托管证明等相关证明了。

加强培训，提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专（兼）职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。

并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专（兼）职档案人员需持双证（《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二》）上岗，努力把我县档案***建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才***。

回顾xxxx年我局档案信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足。

主要表现在：

思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为县委县中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加放档案信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，更好服务社会大众。