***档案数字化服务电话————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化加工流程细则

1目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

2、拆除装订

在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。

对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。

破损严重、无法直接进行扫描的档案，应***行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应***行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

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房产档案管理是房产管理的基础和。将信息化技术手段与现代化管理理念相结合,提高房产档案的利用水平和利用价值，是房产档案管理工作的发展方向。按照***《房地产市场信息系统技术规范》及相关文件要求，我市房产信息化工作在“统筹规划、资源共享、应用主导、分步实施、互联互通、”建设原则的指导下，数字房产一期项目已于2009年4月建成运行，二期项目也于2009年10 月完成立项。在数字房产建设持续推进过程中，市级房管部门已完成库存80万卷房产档案扫描、录入和关联工作，房产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。

然而，由于历史、体制等各种条件制约，目前房产档案数字化工作尚未完成。据初步统计，约有12万卷纸质档案还存放于三区房管处或房管所。这种情况不仅制约了房产档案管理水平、效率的进一步提升，影响了房产档案价值的挖掘，也给群众房产档案查询、房产业务办理带来了诸多不便，客观上造成了“服务水平不高、信息不能共享”的工作局面。针对上述问题，市、区两级已经联手采取措施，目前市级房管部门已完成三区房产档案数字化项目立项并落实了项目资金，江北区、江东区已启动房产档案数字化前期准备工作，同时房管中心江北分中心已经市编办批复同意设立,预计2010年上半年江北分中心正式实现与市中心联网办公，江北区洪塘、慈城、庄桥、甬江等地房产档案管理和房产登记发证工作将理顺。当前住房保障工作是工作***之一,而房产档案的完整性关系到住房保障工作的顺利开展,为此建议海曙区房管部门尽快采取措施,及早实现与市房产档案资源的整合利用。

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干部人事档案数字化建设重要意义

提高干部人事档案管理安全性。通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，在出现天灾人祸等不可抗力时不至于遭到毁灭性***，提高干部人事档案管理安全性。

提高干部人事档案的准确性。在干部人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按《干部人事档案数字化技术规范》（中华人民共和国GB/T 33870-2017）要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，使其达到更好的辨识效果，提高干部人事档案的准确性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好干部人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面技术人员的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升干部人事档案管理水平。

伴随着中国科学技术的迅猛发展，科学技术已经渗透到我国社会生活的方方面面，这已经是一个高度发达的信息化的时代。新的时代背景下，要求我们要与时俱进，不断跟随时代脚步的发展，加强创新意识和改革意旘。作为一名档案工作者，我深刻认识到信息化技术在档案工作中的重要性，新的形势下，过去的纸质化档案必将为电子化档案所替代。什么是干部人事档案?即在工作期间干部的表现情况如何，其***对其品德为人评价的一个重要的参考和依据，还有很多方面的综合，对干部的选拔有重要的参考价值。近些年来，在档案管理过程中我国主要还是采取纸张保存这样一种形式，这种形式目前看有很多弊端，例如:占用空间大，查阅起来不方便，还要工作人员费心去考虑怎么做好档案的保存工作，等等。因此，在这个信息化时代，数字化档案已经势在必行。事物在发展过程中存在两个方面，即有利也有弊，数字化档案管理虽然好处很多，但也并不是的，它也会存在一些问题，本文就干部人事档案数字化管理方面的好处及问题展开讨论。

干部人事档案数字化管理的作用

干部人事档案做到数字化管理时，有利于工作效率的进一步提高，既节省了空间也节约了时间，同时可以对档案的原始文件做到合理有效的保护。

干部人事档案采取数字化管理有助于减少管理成本。过去采取的纸质档案管理，需要很多的人力物力及费用，也会占用一定的空间，所以成本相对较高。当采取数字化管理时，我们就可以充分利用网络的空间，通检索等现代化手段输入相应的内容就可以查找所需要人的档案相关信息，同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多，从而减少了管理成本

综上所述，推进干部人事档案数字化，不但可以促进档案利用效率的有效提高，而且可以从技术层面档案造假。当然，推进数字化工作的同时，信息安全是我们必须注意的首要问题。