***档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。利用当前***的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。

网络拓扑结构

档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。

功能框架

应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:

基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。

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档案管理数字化管理的意义

1 档案数字化建设可以更好的满足档案管理要求

这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限，而且成本偏高，而数字档案的载体容量很大，可以节约大量成本和档案保存空间；

纸质档案一旦遭到***，很难得以***，而数字档案具有容易备份的特点，可以通过保留多份备份文件来避免档案受损；在利用纸质档案时，我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案，工作十分繁复，而数字档案在利用过程中，只需利用计算机，就可以在几分钟内检索到所需内容，十分方便；纸质档案只能描述二维的历史记录，无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求，而数字档案却可以利用计算机等***的工具达到多维的记录要求。

2 档案数字化建设是信息时代的必然产物

当今人类社会已迈入了信息时代，计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用，正深刻地影响着社会的各个领域，改变着人们的生活、工作和学习方式。信息化浪潮的冲击，同样也给档案工作带来了新的契机，使得档案数字化逐渐被提上日程。

随着办公自动化水平的不断提高，无纸化办公已成必然趋势，由此形成了大量的数字化档案，档案管理必须从传统的实体管理向信息化管理方向发展，才能满足时***展的需求。

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干部人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是***档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术革命广泛应用的时代，对于提升干部人事档案科学化、规范化管理水平，干部人事档案数字化建设具有重要意义。

一、干部人事档案数字化的含义

干部人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、干部人事档案数字化的主要作用

提升干部人事档案原件材料完整性。现有干部人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给干部人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，让档案原件得以更长时间保存。

提高干部人事档案管理效率和水平。现有干部人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”限制，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低干部人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高干部人事档案管理效率和水平。

伴随着中国科学技术的迅猛发展，科学技术已经渗透到我国社会生活的方方面面，这已经是一个高度发达的信息化的时代。新的时代背景下，要求我们要与时俱进，不断跟随时代脚步的发展，加强创新意识和改革意旘。作为一名档案工作者，我深刻认识到信息化技术在档案工作中的重要性，新的形势下，过去的纸质化档案必将为电子化档案所替代。什么是干部人事档案?即在工作期间干部的表现情况如何，其***对其品德为人评价的一个重要的参考和依据，还有很多方面的综合，对干部的选拔有重要的参考价值。近些年来，在档案管理过程中我国主要还是采取纸张保存这样一种形式，这种形式目前看有很多弊端，例如:占用空间大，查阅起来不方便，还要工作人员费心去考虑怎么做好档案的保存工作，等等。因此，在这个信息化时代，数字化档案已经势在必行。事物在发展过程中存在两个方面，即有利也有弊，数字化档案管理虽然好处很多，但也并不是的，它也会存在一些问题，本文就干部人事档案数字化管理方面的好处及问题展开讨论。

干部人事档案数字化管理的作用

干部人事档案做到数字化管理时，有利于工作效率的进一步提高，既节省了空间也节约了时间，同时可以对档案的原始文件做到合理有效的保护。

干部人事档案采取数字化管理有助于减少管理成本。过去采取的纸质档案管理，需要很多的人力物力及费用，也会占用一定的空间，所以成本相对较高。当采取数字化管理时，我们就可以充分利用网络的空间，通检索等现代化手段输入相应的内容就可以查找所需要人的档案相关信息，同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多，从而减少了管理成本

综上所述，推进干部人事档案数字化，不但可以促进档案利用效率的有效提高，而且可以从技术层面档案造假。当然，推进数字化工作的同时，信息安全是我们必须注意的首要问题。