国土档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

数字化管理

数字化管理是使用新技术、新方法，量化管理对象。数字化管理优点众多:简单、客观、形象、速度快、国际化、有力。数字化管理现在多个方面具有广泛的应用，如:保护[1]、档案管理[2-3]、铁路运输[4]、工程建设[5-6]等。采用数字化管理，提高了项目管理效率。随着***对科研项目的重视，每年有较多的科研人员申请到较多的科研项目，采用数字化管理可提高管理人员工作效率。

2科研项目数字化管理必要性分析

在我国，科研院校的科研团队主要的职责是为高层次科研人员提供科研环境和条件、建设高层次科研团队、提高研究水平和层次，争创高水平科研成果。准确、有效的科研项目管理是获取创新性成果的基础环境条件，在推动科研院所科研水平、技术创新等方面有里要的作用。科研项目管理工作主要包括:***科研政策与文件的管理、***和学校相关科研制度和规定的管理、***和地方科研目的申报管理、***和地方科研项目的获批立项管理、科研项目评估与奖励管理、日常科研科技工作管理。长久以来，科研项目的管理多根据办事人员的自主意见进行，缺乏必须的制度化、规范化，科研人员与科研项目管理人员之间沟通较少，从而导致科研项目管理办事人员工作效率低下。与此同时，一些科研项目管理办事人员将工作职责作为权利使用，严重制约了科研院所科技工作者的科技创新产业技术水平的发展。各大科研院所科技工作者迫切希望科研项目管理工作向透明化、规范化等良性方向改进，从而提高办事效率和服务质量。

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干部档案数字化

“干部人事档案数子化”上作是对传统十部人事档条L作模式的创新。可以迪过十部人事档案管理软件实现对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查惜阅等日常工作的数字化管理，使干部档案日常管理工作实现无纸化办公，通过***部内部局域网或内网，安全地实现对数字档案网上浏览和远程查借阅功能，并且能与***部内现有其他计算机软件结合运用，解决了软件应用的重复维护问题。

一、干部档案数字化工作概述

通过干部人事档案数字化系统进行档案管理和使用，设定管理者和用户名权限进行密码登录查询，就可以“足不出户”地获取到需要的干部人事档案信息。不仅使工作效率大大提高，而且有效减少了档案资料的丢失以及擅自复印、改动的现象，使纸质档案得到了较好的保护。档案管理员日常手工账簿式检索工具及各种登记本正被计算机取代，通过计算机软件自动生成并随时打印输出。实现干部人事档案数字化，提升了干部档案工作的水平和质量，从而保证了干部档案以及相关资料在干部人事工作中的充分利用。

二、干部档案数字化的优势

一是干部档案数字化解决了软件技术日新月异与档案的传统守旧一成不变的工作模式的矛盾。通过灵活、的定制功能，可以在不用修改系统源代码的基础上满足不同地域***部门不同时期的需要。

二是干部人事档案数字化易于快速部署的特性保证了应用低成本、高质量、率。能提供更加快捷的配置与集成服务，使得档案管理人员从繁琐的工作程序中解放出来，能节省大量人力物力。

干部档案数字化建设要突出“标准化”

在干部档案数字化前期工作中，各地严格按照“先规范后升级，先夯实基础、后上水平”的工作思路，着眼于硬件配置、工作程序、推进落实等环节，突出“标准化”路径，为干部档案管理水平奠定坚实基础。

硬件配置注重标准化。结合各地干部基数大的实际，在充分考虑未来10-20年档案容量基础上，严格按照“库房面积每千卷20至25平方米”要求，对中心机房、办公场地、回转柜等基础设施进行标准化定制，对数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、监控等设备参考省市标准统一配置，为干部档案管理规范化、制度化水平提供了硬件保障。

管理过程突出标准化。以干部档案数字化工作为契机，按照“四、九类二级分类”标准，对纸质档案重新进行整理核实，***核查干部“三龄两历一身份”、任免文件、工资审批表等内容，对材料不齐全、手续不完整、归属不明确等问题汇总后及时联系相关单位完善整改，并在过程中坚持做到“谁整理谁签名，谁验收谁负责”，确保以严格的问责体系提升档案整理工作的责任意识。同时，对脆弱易损材料进行裱糊加工整修，确保干部档案不重不漏、分类准确、编排有序，为下一步扫描完整图像打好基础。

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