房产档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化与传统档案管理相比有哪些优势?

提高经济效益

数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

总体来说，相较于传统档案管理，电子档案管理所能够存储的内容以及信息是巨大的，它依托于计算机技术存在，其存储和调取都十分便捷，能够实现档案的率利用及多方共享，这是传统档案管理无法比拟的。

但是在调取电子档案的过程中更容易做到悄无声息，因此在电子档案管理过程中，相关的调取以及修改都应该有所记录，以保证档案管理的安全性和绝密性。所以电子档案管理涉及的相关安全问题要求更为严格，电子档案的数据备份，纸质档案的安全保存，都是档案管理电子化过程中的重中之重。

新档案电子管理方式，其本身产生的时间短，应用实践更短，因为为了防止相关的重要资料信息出现丢失以及相关计算机出现安全隐患，在使用过程中，定期对电子文档资料进行备份，在相关的目录中准确备注，将电子档案和传统档案结合在一起管理，做到电子和纸质的双***保存，在档案保存中采用双轨制，在归档文件上采用双套制，有效解决档案存储安全问题。

另外，为了防止出现电子文件安全问题，有保密性要求的档案，应该对电子文件进行加密设置，对电子文件可读性设置权限，防止篡改、重写等问题。

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试论档案管理数字化

现在人类对于时间的意识越来越强,***在进行决策的时候要求快速、准确;各部门开展考察工作的时候要求快速、及时;社会群众对于档案信息的利用范围也在扩大,档案是社会资源的重要组成部分,还有很多的信息资源和经济、文化发展紧密联系,社会对于档案信息的需求在不断的增长需要我们对其进行解决。

档案数字化管理是现代的一种新型管理模式,通过各种渠道来将档案资源进行转换.变成数字档案信息,用数字化的形式来进行保存,借助计算机和网络的便捷来进行传递和应用,建立一个庞大的档案信息库,提案的利用率达到资源共享的目的。现阶段,我国的信息化程度比较高,电子商务等新型的商务模式相应出现,这是我国档案事业发展的佳时代,档案数字化工作目前已经正式启动,在不断的深化当中。

数字化档案概述

自二十一世纪以来电子技术、网络技术、通信技术的发展就越来越快,高科技时代已经到来。档案数字化是计算机技术、数据库技术等新型技术的应用扩展。资源转化市档案管理的重要方面,在资料的管理当中需要将纸质的资料转换为网络的文档形式或者在资料整理的时候就以文档的形式进行板寸。档案数字化需要对其规范性进行统一使用标准的档案数字化标准来实现管理和应用;档案数字化需要以实际为立足点,通过***来确保工作的正常开展抓好文件的质量问题;档案数字化建设要以完善的系统为基础进行发展需要将目前的系统进行完善化档案数字化建设***工作是数据库的建立和维护。

目前的信息化程度越来越高如何快速的对信息服务进行利用,减少工作中的失误让工作变得规范化、系统化、程序化让我们的工作目标能够快速实现降低工作成本,提升效益,这些是目前的档案管理部门所需要去思考的问题。档案信息过去是以纸质的形式来进行存储,使用和查阅都非常的不便浪费人力和无力。因此,需要使用数字化档案信息管理来实现更加的应用,满足社会快速发展的需求。

目前档案管理数字化建设存在的问题

我国的数字化档案管理发展的比较晚,数字化档案管理系统还不健全,处于发展初级阶段。因此,存在很多问题没有有效的***。科技的发展如此的快速,数字化档案管理体现的重要性已经得到大家的认可,但是***对于数字化管理仍然有着太多的不足之处。因此,管理上要是摸索阶段.这样就缺乏一个系统的***.来以科学和规范的档案管理制度和模式来对数字化档案管理系统进行管理第二没有完善的保障。数字化档案管理体系是以大量的档案管理人才和数字化档案管理人才组成的,目前的数字化档案管理工作中人才比较缺乏。因此人才的总量和结构存在一定的不合理。

因此,高层次、高技术的人才缺口比较大,而数字化档案管理工作还不完善,没有足够的培养人才的能力,导致了发展缓慢。而且硬件跟不上时代,软件落后,兼容性差;第三网络安全性低。网络是数字化档案利用的重要渠道,其安全性存在不足就容易导致信息的丢失,对于信息的应用是非常大的损失。

房产档案数字化管理的流程

1.拍照、审核。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单，提交原档补充扫描申请:审核后数据信息上传到中转服

务器。

2、中转服务器。存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据。

3．市局接件拍照。当场拍照，录入主要信息并且给申请人收件回

执及意见反馈单，录入的及注销信息系统会及时更新所在区的信息:从中转服务器接收区局传递的数据;提交原档补充扫描申请:实

物案卷转到缮证。

4．审核数字案卷。根据拍照和补充扫描(8．扫描)形成数字档案审核案卷。

5.结证。打印产权证及他项权证、审批书、盖

章;形成的资料转到发证科。

6.发证。收费发证;形成的资料一并转到挡案编目;传递数字档案给区局。

7.编目。对发证科转来的案卷，整理编目;把受理科申请(10．库房)送来的案卷整理编目:对区局录入提交的需要补充日描的原始案卷进行编目。