***档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化的含义

（一）进步了工作功率

档案是一种丰厚的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，聚集着丰厚的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰厚的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有必要承当许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到事半功倍的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作质量。

（二）有用维护了原纸质档案

咱们现存的宝贵文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有必要加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准确保存，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾人祸的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从根本上做到了维护原件、运用原件，发挥宝贵文献和档案的价值。

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房地产档案信息化管理的有效举措

(一）立足管理手段现代化

***的房地产档案信息管理系统．首先要建立一个在房屋普查基础上的动态管理系统。它能反映职工家庭.单位．以及辖区等房地产的统计情况．能提供有效的数据处理和分析工具，能为开放住房二级市场和建立新的住房供应体系提供服务。房地产档案信息管理系统主要包括建立档案．档案管理.交易审批、综合查询．统计分析.数据转换．系统维护等功能模块。该系统应该能够跟踪房屋变更信息．能够反映房地产的多种统计信息．并且能够及时收集综合各类住房档案数据．设计出多种版本．实现的房地产信息交换。因此.为了实现房地产档案管理的信息化．我们需要建设本地域内的区域网和基础数据库．开发一个房地产交易登记系统及完成有关业务的应用软件．做到所有资料能统存统取,随查随阅。

(.二)完善房地产档案信息管理系统

—般说来．房地产档案信息管理系统在设计时要高起!点、高标准，应从以下几点进行完善:

1.信息的存储管理

功能．包括编写数据字典．设计房籍编码,各种房籍信息的采集存储﹒各种原始数据的预处理等。

2.房籍信息的多种输入功能。

3.信息的查询检索功能。

4.汇计分析功能。

5.信息共享功能。房地产档案信息系统不仅要考虑房管系统的纵向兼容．而且还应和规划与管理信息系统.

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档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出***、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才***建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强***，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的***，县档案局成立档案信息化建设***小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。

目前干部人事档案数字化管理存在问题

从事档案信息化管理的过程中，干部人事档案的利用深度不够。目前干部人事档案管理的工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，很多的"文件资料"仍然还是硬盘和光盘，现行的档案管理、分类方法、著录标准及有关规定还没能完全适应干部人事档案数字化的要求。因此，在进行干部人事档案数字化的开发过程中，难免会存在一些利用率低的现象和问题。而且，有些资源还没完全的开发出来，还有利用空间值得挖掘，这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以，在保证信息的安全下，需要加强对干部人事档案数字化的开发力度和深度，大程度上利用数字化管理，将干部人事档案管理的数字化功能发挥到极限大。

干部人事档案管理工作中，采取纸质的管理方式繁琐且易出错，不利于档案管理人员提高工作效率。所以，采取干部人事档案数字化管理技术目前看来势在必行，数字化管理作为一种现代化的管理手段，需要我们适应并不断完善，并在工作中去积极地努力学习，从而可以做到更好地利用***的设备资源，提高应用水平和工作效率，进而建立一套完整的、现代化的数字化干部人事档案信息管理系统。大力开展干部人事档案数字化建设，也是对干部人事档案和***人事部门管档责任的双重"体检”。我们一定要增强责任意识，履职尽责、善作善成，"“清淤"治标，“防污°治本，推动形成"不敢造假、不能造假、不想造假"的长效机制。切实提高干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平，为从严治、从严管理监督干部作出应有贡献。