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档案管理数字化管理的意义

1 档案数字化建设可以更好的满足档案管理要求

这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限，而且成本偏高，而数字档案的载体容量很大，可以节约大量成本和档案保存空间；

纸质档案一旦遭到***，很难得以***，而数字档案具有容易备份的特点，可以通过保留多份备份文件来避免档案受损；在利用纸质档案时，我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案，工作十分繁复，而数字档案在利用过程中，只需利用计算机，就可以在几分钟内检索到所需内容，十分方便；纸质档案只能描述二维的历史记录，无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求，而数字档案却可以利用计算机等***的工具达到多维的记录要求。

2 档案数字化建设是信息时代的必然产物

当今人类社会已迈入了信息时代，计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用，正深刻地影响着社会的各个领域，改变着人们的生活、工作和学习方式。信息化浪潮的冲击，同样也给档案工作带来了新的契机，使得档案数字化逐渐被提上日程。

随着办公自动化水平的不断提高，无纸化办公已成必然趋势，由此形成了大量的数字化档案，档案管理必须从传统的实体管理向信息化管理方向发展，才能满足时***展的需求。

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谈人事档案管理工作的重要性

在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理***、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会***；为员工***申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事***、***工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老***、失业***和大病统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

档案管理的意义和任务

1、 档案管理工作的意义

　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要的档案数量大，档案的手段也比较落后。

浅谈一下关于档案数字化的含义

档案是人们在社会活动中构成的一种前史记载，它客观地记载了人们在政治、经济、科学、技能、文明等各个方面的前史展开进程。跟着经济和社会的发展，档案的文明性质和社会性质逐步强化，运用的规模和方针逐步扩大，档案在现代化建造各范畴中发挥的效果越来越大，查询运用的频率越来越高。

并且跟着社会信息化进程的加速,信息现已成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技能的高速展开和推广运用使得信息产业成为国民经济中具有添加生机的部分和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来,档案数字化建造是信息技能展开的必定需求,另一方面***对信息资源开发注重程度的进步推进了档案数字化建造展开。而档案数字化建造是习惯潮流、习惯年代展开的新行动、新要求,是档案工作者现在一个十分重要和急迫的使命。

现在，大多数档案馆保存的档案信息形状首要以纸质、缩微胶片和底片等载体办法存在，只习惯于传统的管理与传达办法，即施行手艺管理和点到点的传达，即便是通过编研等初步加工，批改印发档案资料，完结点到面的传达，其覆盖面也仍是太小，很难跟上现代经济和社会的展开进程。一同，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充沛完结，更难习惯当今社会管理日趋数字化的大局势，传统档案的保管运用办法越来越遭到局限，因而加速推进档案管理数字化势在必行。

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目前干部人事档案数字化管理的问题

尽管在提高工作效率等很多方面，人事档案数字化管理有着的优势，但这种***的管理形式还存在很多问题，例如︰它在管理方式上有一定的缺陷，相关管理设备也不是***的，管理人员的业务素质等都有待提高。

(一)管理方式上有一定的缺陷，硬件和软件设施都不够完善。在进行干部人事档案数字化管理的时候，我国因为采取这种方式的时间并不长，经验不足，其中在一些方面还是沿用了过去的一些管理方式方法，很多地方还是采取了手工操作的管理方式。与此同时，中国幅员辽阔，因此各个地区之间也存在着差异，如:计算机硬件配置高低不一，互相之间通用性较差，设备使用低配置计算机，根本无法发挥出自身的功能和效用。软件方面，因为并没有形成统一的管理模式，区间之间不能转换使用，进而给相关工作带来了不便，档案信息数据库的质量和利用率不高，从而减少了一些地区对数字化干部人事档案的使用。

(二)从事档案信息化管理的过程中，管理人员需要注重自身素质的不断提高。进行数字化信息管理，对从业人员的知识水平、层次以及技术水平要求较高，需要有较高知识层次和***技术水平的管理人员，而仅懂得一般的计算机操作水平的管理人员会给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。因此，需要提高干部人事档案管理人员的整体素质。