城建档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

目前的信息化程度越来越高如何快速的对信息服务进行利用,减少工作中的失误让工作变得规范化、系统化、程序化让我们的工作目标能够快速实现降低工作成本,提升效益,这些是目前的档案管理部门所需要去思考的问题。档案信息过去是以纸质的形式来进行存储,使用和查阅都非常的不便浪费人力和无力。因此,需要使用数字化档案信息管理来实现更加的应用,满足社会快速发展的需求。

目前档案管理数字化建设存在的问题

我国的数字化档案管理发展的比较晚,数字化档案管理系统还不健全,处于发展初级阶段。因此,存在很多问题没有有效的***。科技的发展如此的快速,数字化档案管理体现的重要性已经得到大家的认可,但是***对于数字化管理仍然有着太多的不足之处。因此,管理上要是摸索阶段.这样就缺乏一个系统的***.来以科学和规范的档案管理制度和模式来对数字化档案管理系统进行管理第二没有完善的保障。数字化档案管理体系是以大量的档案管理人才和数字化档案管理人才组成的,目前的数字化档案管理工作中人才比较缺乏。因此人才的总量和结构存在一定的不合理。

因此,高层次、高技术的人才缺口比较大,而数字化档案管理工作还不完善,没有足够的培养人才的能力,导致了发展缓慢。而且硬件跟不上时代,软件落后,兼容性差;第三网络安全性低。网络是数字化档案利用的重要渠道,其安全性存在不足就容易导致信息的丢失,对于信息的应用是非常大的损失。

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档案数字化的含义

（一）进步了工作功率

档案是一种丰厚的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，聚集着丰厚的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰厚的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有必要承当许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到事半功倍的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作质量。

（二）有用维护了原纸质档案

咱们现存的宝贵文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有必要加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准确保存，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾人祸的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从根本上做到了维护原件、运用原件，发挥宝贵文献和档案的价值。

干部人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是***档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术革命广泛应用的时代，对于提升干部人事档案科学化、规范化管理水平，干部人事档案数字化建设具有重要意义。

一、干部人事档案数字化的含义

干部人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、干部人事档案数字化的主要作用

提升干部人事档案原件材料完整性。现有干部人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给干部人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，让档案原件得以更长时间保存。

提高干部人事档案管理效率和水平。现有干部人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”限制，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低干部人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高干部人事档案管理效率和水平。

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